営業終了のお知らせ
貸会議室をご利用くださいまして、ありがとうございます。
会議室は諸般の事情により
令和2年3月31日をもちまして運営を終了することとなりました。
皆様の長年のご愛顧に心から感謝いたします。
長年のご利用のなかでお問い合わせの多かった点を、会場を探される方の参考として残しておきます。
部屋は「人数」ではなく「レイアウト」で決まります
同じ人数でも、口型(ロの字)とスクール型では必要な広さがまったく違います。当社の会議室でも、収容人数は次のように差がありました。
| 会議室 | 場所 | 面積 | 口型 | スクール型 |
|---|---|---|---|---|
| 111 | 1号館1階 | 143㎡(43坪) | 28名 | 44名 |
| 121・122 | 1号館2階 | 80㎡(24坪) | 24名 | 30名 |
| 123 | 1号館2階 | 575㎡(174坪) | 72名 | 152名 |
| 131 | 1号館3階 | 174㎡(53坪) | 28名 | 46名 |
| 132・133 | 1号館3階 | 80㎡(24坪) | 24名 | 30名 |
| 151 | 1号館5階 | 52㎡(16坪) | 12名 | 14名 |
| 161 | 1号館6階 | 199㎡(60坪) | 44名 | 88名 |
| 171 | 1号館7階 | 209㎡(63坪) | 40名 | 80名 |
123会議室は口型なら72名ですが、スクール型にすると152名まで入ります。逆に、議論が中心の会議で人数だけを見て広い部屋を取ると、声が届かず使いにくくなります。先にレイアウトを決めてから部屋を選ぶのが確実です。
料金は「基本料金+超過」で見積もる
当社の料金体系は、2時間までの基本料金と、1時間ごとの超過料金に分かれていました。
| 会議室 | 基本料金(2時間まで) | 超過料金(1時間ごと) |
|---|---|---|
| 111・131 | 22,990円 | 7,700円 |
| 121・122・132・133 | 19,360円 | 6,820円 |
| 123 | 54,120円 | 18,040円 |
| 151 | 14,300円 | 4,620円 |
| 161 | 45,100円 | 15,070円 |
| 171 | 36,080円 | 12,100円 |
見落としやすいのが設営と撤収の時間です。机の並べ替え、受付の設置、配布資料の準備を含めると、開始1時間前の入室が必要になることは珍しくありません。3時間の予定が実際は5時間、というご利用は多くありました。見積もりの段階で前後の時間を足しておくと、当日の追加請求になりません。
名古屋駅からのアクセス
所在地は名古屋市中村区名駅三丁目16番22号です。
- 名古屋駅 桜通口から徒歩3分
- 地下鉄 ユニモール2番出口から徒歩2分(2番・3番出口が最寄り)
案内の順路は、名古屋駅東口の横断歩道を渡り、大名古屋ビルヂングの角を右折してそのまま直進、角を左折すると1号館・2号館・3号館です。遠方からの参加者がいる場合は、駅からの経路を文章と地図の両方で案内すると当日の問い合わせが減ります。
当日までに決めておきたい4つ
- レイアウト — 口型/スクール型/島型のどれか
- 入室と退室の時刻 — 設営と撤収を含めた実際の時間
- 備品 — 外線電話、壁面電源、プロジェクター、マイクの要否
- 受付の場所 — 部屋の外に置くのか、中に置くのか
特に電源です。参加者が各自ノートPCを使う形式だと、壁面のコンセントだけでは足りません。延長コードは主催者側でご用意いただくのが一般的です。
会場が関与しない範囲について
これは会場を借りる側にも、セミナーに参加される側にも知っておいていただきたい点です。
貸会議室は場所をお貸しするだけで、そこで行われる催しの内容には関与しません。主催者の事業内容、説明される商品やサービス、当日の契約については、会場側は一切の責任を負わない形になっています。これは当社に限らず、どの貸会議室でも同じです。
ですので、「名古屋駅前の会議室で開催」と案内されていても、それは会場の所在地を示しているだけで、主催者や内容が第三者に確認されたという意味にはなりません。参加を迷われている催しがある場合は、会場ではなく主催者と商品の名前で調べるのが確実です。
副業や投資のセミナーについては、実際に申し込んで中身と請求額を確かめているサイドジョブ110番のような検証サイトが参考になります。主催者名や商材名で検索すると、申し込んだ後に何が届くのかまで記録されています。会場を押さえる前、あるいは参加を申し込む前に一度目を通しておくと、判断の材料が増えます。
おわりに
会議室は令和2年3月31日をもって運営を終了いたしました。長年のご愛顧に、あらためて御礼申し上げます。名古屋駅前で会場をお探しの方に、少しでも参考になれば幸いです。